UPMC Hillman Cancer Center Villa Maria Informativa Pazienti (breve)

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679

Gentile Paziente,

UPMC Italy S.r.l. (di seguito “UPMC”), gestisce il Centro di radioterapia ad alta specializzazione “UPMC Hillman Cancer Center Villa Maria” (di seguito “Centro”) che offre ai pazienti affetti da patologia oncologica trattamenti innovativi e protocolli di cura avanzati, come la radioterapia guidata da immagini (IGRT/IMRT) e la radiochirurgia stereotassica. L’eccellenza del Centro è garantita, inoltre, da un approccio multidisciplinare alla cura dei tumori, dagli ingenti investimenti in ricerca e innovazione, ma soprattutto dal dialogo quotidiano con l’Università di Pittsburgh, il Centro Medico dell’Università di Pittsburgh (UPMC) e la rete dei centri oncologici di UPMC (oltre 60 centri negli Stati Uniti, in Irlanda e in Italia - di seguito congiuntamente il “Network Oncologico di UPMC”). Nello svolgimento della propria attività, il Centro utilizza, inoltre, reti dati e sistemi informatici condivisi con il Gruppo UPMC. A causa di tale struttura integrata, i pazienti che decidono di rivolgersi al Centro accettano quindi che i propri dati, anche sensibili (come i dati relativi alla salute), vengano trasferiti al Gruppo UPMC negli Stati Uniti. Dato che la normativa di tale Paese, secondo la legislazione dell’Unione europea, non garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali, il Gruppo UPMC si è impegnato, sottoscrivendo le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea(disponibili al seguente link https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=IT, ad adottare misure di sicurezza per tutelare i dati personali dei pazienti. Copia delle predette clausole contrattuali può essere ottenuta contattando il Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi sottoindicati.

Le informazioni relative al suo stato di salute, da lei fornite o che verranno raccolte presso terzi (ad es., il suo medico di famiglia o altri medici specialisti), verranno trattate, sia con supporti cartacei sia con strumenti informatici, per effettuare le attività sanitarie richieste nonché per le comunicazioni e i connessi adempimenti amministrativo-contabili. La base giuridica di tali trattamenti è rappresentata dall’art. 6.1.b) del Regolamento (“trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte”) e, per quanto riguarda l’esenzione dal divieto di trattamento dei dati particolari, dall’art. 9.2.h) del Regolamento (“trattamento necessario per finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale conformemente ad un contratto con un professionista della sanità”).

Le prestazioni sanitarie potrebbero svolgersi, per finalità didattiche, alla presenza di osservatori. In tal caso, verranno adottate cautele volte a limitarle eventuali disagi, rispettando un’eventuale sua volontà contraria.

Inoltre, ove lei presti il consenso, quale base giuridica del trattamento (art. 6.1.a) del Regolamento e, per quanto riguarda l’esenzione dal divieto di trattamento dei dati particolari, e art. 9.2.a) del Regolamento- “consenso esplicito dell’interessato al trattamento”) i suoi dati personali potranno essere:

• conservati dal Centro per svolgere attività di ricerca scientifica in campo medico, che non influenzerà le cure che le verranno prestate né renderà necessari esami o trattamenti ulteriori (CONSENSO 1). Qualora decida di acconsentire, i suoi dati (anche genetici) potranno essere utilizzati senza il suo consenso nell’ambito di attività di ricerca autorizzate da norme di legge (artt. 6.1.e) e 9.2.j) del Regolamento); in tutti gli altri casi, i suoi dati (anche genetici) potranno essere utilizzati solo con la sua preventiva autorizzazione. Per tale motivo, le sarà richiesto di fornire i suoi recapiti, al fine di essere contattato per chiederle se intende partecipare ad attività di ricerca che richiedono il suo consenso;
• richiedere un consulto da parte di professionisti esterni per valutare il suo stato di salute durante la terapia, anche tramite collegamenti telematici con strutture non appartenenti al Network Oncologico di UPMC (CONSENSO 2);
• inviarle, via e-mail, sms o posta cartacea, materiale informativo relativo ad iniziative del Centro (CONSENSO 3).

In relazione alla finalità di cui al CONSENSO 1 e 3 (conservazione dei dati per attività di ricerca scientifica e invio di materiale informativo), lei è libero di prestare o meno il consenso: il mancato conferimento del consenso non influenzerà in alcun modo le prestazioni sanitarie che le verranno offerte. Fermo restando che è sempre libero di prestare o meno il consenso, le segnaliamo che il mancato conferimento del CONSENSO 2 (consulto da parte di professionisti esterni), potrebbe, invece, incidere negativamente sulle prestazioni sanitarie che le verranno comunque prestate dal Centro, con esonero di responsabilità dei medici e degli operatori sanitari del Centro stesso. Le ricordiamo, inoltre, che potrà revocare i consensi già prestati in qualunque momento.

I suoi dati personali potranno essere trattati, inoltre, per verificare la qualità delle cure e dell’assistenza ricevuta, nonché per la programmazione sanitaria. In questo caso non è necessario raccogliere il  suo consenso, in quanto “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi” (art. 6.1.f) del Regolamento. In questo caso, potrà opporsi in qualsiasi momento al predetto trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e UPMC dovrà astenersi dall’ulteriore utilizzo dei dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento stesso.

I suoi dati potranno essere trattati dal personale sanitario e amministrativo del Centro, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo e comunicati a soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori all'attività del Centro (quali, ad es., professionisti cui siano state richieste consulenze specifiche, ecc.) ovvero a Titolari autonomi, in adempimento di obblighi di legge ovvero per la tutela dei propri diritti in giudizio (per esempio, Servizio sanitario, Istituzioni, Comuni, Enti previdenziali ed assistenziali, Compagnie assicurative). L’elenco aggiornato di tali soggetti può essere richiesto al Responsabile della protezione dei dati, reperibile agli indirizzi sotto indicati.

Le informazioni relative al suo stato di salute verranno conservate per un massimo di 13 anni. I dati raccolti per inviare materiale informativo verranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta.

Verranno fornite indicazioni sul suo stato di salute solo alle persone da lei indicate in calce alla presente informativa, fatto salvo quanto previsto dalla legge. Nei casi previsti, avrà diritto di chiedere l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento di quelli che la riguardano o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata scrivendo al Responsabile della protezione dei dati del Centro al seguente indirizzo: UPMC Hillman Cancer Center Villa Maria - Responsabile della Protezione dei dati personali, Località Pozzillo, 83036 Mirabella Eclano (AV), ovvero inviando una e-mail a DPO@upmcvillamaria.it.

Un modello per l’esercizio dei diritti è reperibile nella sezione” Modulistica” presente sul sito dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ove ritenga che il trattamento dei dati personali a lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante (attraverso la compilazione di un modulo, anch’esso presente nella sezione “Modulistica” del sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Titolare del trattamento è UPMC Italy S.r.l., con sede legale in Palermo, Via Discesa dei Giudici n. 4.

Informazioni di dettaglio sono contenute nell’informativa estesa consultabile sul sito che la invitiamo a consultare.

Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2025